Procedura dyplomowania

Poniżej zamieszczono wybrane fragmenty obowiązującej procedury nr W_PR_08 - Proces dyplomowania, która stanowi Załącznik nr 9 do Wydziałowej Księgi Jakości Kształcenia.
Zakres procedury obejmuje proces dyplomowania na Wydziale Inżynierii Środowiska i Biotechnologii, obowiązujący studentów wszystkich rodzajów i form studiów. Dokument stanowi rozwinięcie i uzupełnienie treści zawartych w ustawie Prawo o Szkolnictwie Wyższym, w Rozporządzeniu MNiSW W sprawie dokumentacji przebiegu  studiów i w Regulaminie Studiów PCz.
 

Wymagania stawiane pracom dyplomowym:

  • Praca dyplomowa jest realizowana przez studenta pod kierunkiem promotora. Jest dziełem samodzielnym studenta, a rolą promotora jest pomoc i nadzór merytoryczny podczas jej realizacji. W przypadku wykonywania pracy badawczej – laboratoryjnej, student uzyskuje od promotora akceptację sposobu prowadzenia badań.
  • Seminarium dyplomowe na Wydziale Inżynierii Środowiska i Biotechnologii jest obowiązkowym przedmiotem na ostatnim semestrze studiów, w wymiarze niezbędnym do zrealizowania efektów kształcenia. Seminarium jest prowadzone przez doświadczonego nauczyciela akademickiego.

Seminarium dyplomowe

  • W ramach seminarium dyplomowego student zdobywa wiedzę dotyczącą redagowania pracy dyplomowej, badań literaturowych, wykorzystania baz danych oraz innych dobranych źródeł w zakresie tematyki pracy dyplomowej, formułowania wniosków oraz uzasadniania opinii. Podczas seminarium dyplomowego omawiane są również zagadnienia dotyczące praw autorskich.
  • Na seminarium student przedstawia ustalony z promotorem harmonogram pracy (Załącznik 1), z wyodrębnionym celem i zakresem pracy oraz podstawowym wykazem literatury z tego zakresu. Student przygotowuje również prezentację ustną, wspomaganą wykorzystaniem współczesnych środków technicznych, do zobrazowania uzyskanych wyników. 

Egzemplarz pracy dyplomowej powinien zawierać:

  • stronę tytułową przygotowaną zgodnie ze wzorem (Załącznik 2),
  • tekst pracy, napisany zgodnie z wymaganiami formalnymi i edycyjnymi, wydrukowany dwustronnie i oprawiony w miękką oprawę (Załącznik 3),
  • płytę CD/DVD zawierającą elektroniczną wersję pracy dyplomowej, opisaną wg Załącznika 4, przytwierdzoną do oprawy pracy dyplomowej w sposób trwały i bezpieczny dla płyty. Elektroniczna wersja pracy nie może być zabezpieczona przed sprawdzaniem i kopiowaniem i musi być zapisana w pliku w formacie edytora tekstu (np.: .doc, .docx) oraz w formacie .pdf. Plik w formacie .pdf nie może zajmować więcej niż 10MB. W przypadku, gdy plik w zajmuje więcej niż 10MB należy przed konwersją pliku do formatu .pdf zmniejszyć domyślą rozdzielczość wszystkich obrazów w dokumencie do najniższej (96ppi) zgodnie z instrukcją opisaną w Załączniku 11.  Nazewnictwo pliku zamieszczono w Załączniku 4,
  • oświadczenie autora o samodzielnym wykonaniu pracy (Załącznik 5) na stałe przytwierdzone do pracy,
  • oświadczenie autora o zgodności wersji tekstowej pracy z wersją elektroniczną (Załącznik 6) na stałe przytwierdzone do pracy,
  • kartę informacyjną egzaminu dyplomowego wypełnioną przez studenta (Załącznik 7) luźno dołączoną do pracy.

Składanie pracy dyplomowej

  • Student zobowiązany jest do złożenia pracy dyplomowej nie później niż w ciągu trzech miesięcy od ostatniego dnia zajęć dydaktycznych w ostatnim semestrze studiów. Dziekan, na wniosek studenta, może przesunąć termin złożenia pracy dyplomowej zgodnie z zasadami określonymi w Regulaminie Studiów PCz.
  • Przed złożeniem pracy dyplomowej przez studenta promotor informuje studenta o tym, że praca zostanie sprawdzona przez system antyplagiatowy oraz o odpowiedzialności dyscyplinarnej oraz karnej wynikającej z dokonania plagiatu.
  • Student składa wydruk oraz wersję elektroniczną pracy dyplomowej na płycie CD/DVD u promotora. Dołączona do pracy wersja elektroniczna musi być zgodna z wersją drukowaną, co student potwierdza w oświadczeniu (Załącznik 6). Promotor ma prawo skontrolowania czy wersja elektroniczna pracy jest zgodna z dostarczonym wydrukiem.
  • Promotor akceptuje pracę potwierdzając ten fakt wpisem na stronie tytułowej „Praca przyjęta” wraz z datą przyjęcia i własnoręcznym podpisem. Podpis promotora oznacza, że student został poinformowany o odpowiedzialności wynikającej z dokonania plagiatu oraz dopełnił wymogi formalne związane ze złożeniem pracy dyplomowej. Po akceptacji pracy promotor przesyła drogą e-mailową wersję elektroniczną zapisaną w formacie edytora tekstu (np. doc, .docx) do odpowiedniego Wydziałowego Operatora Systemu Antyplagiatowego oraz wersję w formacie .pdf na adres dyplomy@is.pcz.pl.
  • Wydziałowy operator systemu antyplagiatowego w terminie do 4 dni roboczych od otrzymania od promotora elektronicznej wersji pracy wprowadza ją do systemu antyplagiatowego. Po uzyskaniu raportu niezwłocznie przesyła go do promotora (wersja skrócona i rozszerzona), a następnie zamieszcza rozszerzoną wersję raportu w repozytorium KRK w folderze Raporty_antyplagiat.
  • Promotor po otrzymaniu raportu, w ciągu 3 dni roboczych sporządza w trzech egzemplarzach Protokół oryginalności pracy (Załącznik 8): dla studenta, dla promotora, dla przedstawiciela władz Uczelni. Promotor składa pracę dyplomową w Dziekanacie wraz z wypełnionym i podpisanym protokołem oryginalności pracy w wersji dla przedstawiciela władz Uczelni (Załącznik 8) oraz z wydrukiem skróconej wersji raportu antyplagiatowego. Protokół oryginalności pracy złożony w dziekanacie podpisuje Dziekan.
  • Praca wymaga szczególnego sprawdzenia przez Promotora wówczas, gdy w raporcie podobieństwa wygenerowanym w systemie antyplagiatowym:
    • współczynnik podobieństwa 1 wynosi co najmniej 50%,
    • współczynnik podobieństwa 2 co najmniej 5%,
    • praca zawiera długie fragmenty tekstu (co najmniej 50 słów) zidentyfikowane przez system jako „podobne”,
    • występuje duża ilość potencjalnych zapożyczeń z jednego źródła,
    • zachodzi zgodność tematyki badanej pracy z potencjalnymi źródłami zapożyczeń,
    • cechy redakcyjne badanej pracy wskazują na „mechaniczne” zapożyczenia.
  • W przypadku stwierdzenia popełnienia przez studenta plagiatu, zgodnie z art. 214 ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym wobec autora pracy zostaje uruchomiona procedura dyscyplinarna w Uczelnianej Komisji Dyscyplinarnej d/s studentów, a praca nie zostaje dopuszczona do obrony.
  • Dziekan wyznacza recenzenta pracy, zgodnie z zasadami określonymi w Regulaminie Studiów PCz. Dziekanat przygotowuje druki recenzji (Załącznik 9) dla promotora i recenzenta oraz przekazuje je promotorowi oraz recenzentowi pracy. Recenzent dodatkowo otrzymuje egzemplarz recenzowanej pracy dyplomowej.
  • Promotor oraz recenzent przekazują recenzje pracy dyplomowej do dziekanatu w terminie nie przekraczającym jednego tygodnia od dnia otrzymania druków recenzji, przy czym recenzent przekazuje również do dziekanatu egzemplarz recenzowanej pracy dyplomowej.
  • Promotor wpisuje ocenę z pracy dyplomowej, wynikającą z obu recenzji, do indeksu oraz karty okresowych osiągnięć studenta. Ocenę pracy dyplomowej wpisaną do indeksu stanowi średnia ocen wystawionych przez promotora i recenzenta, zgodnie ze skalą ocen określoną w Regulaminie Studiów PCz. Jeżeli zachodzi potrzeba, ocenę zaokrągla się w górę.
  • Po wpisaniu oceny z pracy dyplomowej do indeksu przez promotora, student składa niezwłocznie w dziekanacie Indeks wraz z karta osiągnięć okresowych. Na stronie z wpisem ocen z ostatniego semestru student wpisuje ołówkiem średnią ważoną ocen z przebiegu studiów, gdzie wagą jest liczba punktów ECTS przydzielonych do przedmiotu.
  • Warunki dopuszczenia do egzaminu dyplomowego określa Regulamin Studiów PCz.
  • Dziekan wyznacza termin egzaminu dyplomowego.
  • Dziekanat przygotowuje Protokół egzaminu dyplomowego (Załącznik 10).
  • Prace dyplomowe w postaci wydruku wraz w płytą CD/DVD archiwizowane są przez Dziekanat w teczce akt osobowych absolwenta. W teczce akt osobowych absolwenta Dziekanat zamieszcza również Protokół egzaminu dyplomowego (Załącznik 10), Protokół oryginalności pracy w wersji dla przedstawiciela władz Uczelni (Załącznik 8), wydruk skróconej wersji raportu antyplagiatowego oraz recenzje napisane przez Promotora i Recenzenta.
  • Informacje z przebiegu dyplomowania archiwizowane są przez pracowników Dziekanatu. Pracownicy dziekanatu są odpowiedzialni za zamieszczenie informacji o pracy dyplomowej oraz jej wersji elektronicznej w Uczelnianym Archiwum Prac Dyplomowych APD.
  • Nadzór i utrzymanie APD realizowane jest przez uczelnianego administratora APD.
  • Student, który nie złożył pracy dyplomowej w określonym terminie, zostaje skreślony z listy studentów. Wznowienie studiów może nastąpić w trybie określonym w Regulaminie Studiów PCz.

Przebieg egzaminu dyplomowego

  • Egzamin dyplomowy składa się z egzaminu kierunkowego i obrony pracy dyplomowej. W ramach egzaminu kierunkowego dyplomant odpowiada na trzy pytania wskazane przez członków komisji egzaminacyjnej lub wylosowane spośród zestawów pytań przygotowanych przez jednostki wydziałowe (instytuty, katedry).
  • Obrona pracy dyplomowej powinna obejmować przedstawienie przez dyplomanta głównych celów, wyników oraz wniosków wynikających z pracy. Członkowie komisji egzaminacyjnej mogą zadawać pytania dyplomantowi odnośnie pracy dyplomowej. Zalecane jest użycie do prezentacji nowoczesnych technik multimedialnych. Prezentacja pracy dyplomowej nie powinna przekraczać 7 min.